CiC scene og konferanse

Konferanser og faglige arrangementer

Vi planlegger og gjennomfører konferanser der innhold, mennesker og logistikk skal spille sammen. En god konferanse skal formidle kunnskap, engasjere og inspirere.
Med lang erfaring fra nasjonale og internasjonale konferanser tar vi ansvar for helheten, fra program og deltakerhåndtering til logistikk, teknisk produksjon og gjennomføring.

CiC Lorraine Coyle Dørum

Noen eksempler innen konferanse

Noen eksempler

Autogruppen Marrakech
Konferanse

Autogruppen Marrakech

Autogruppens medlemstur gikk i år til fantastiske Marrakech. 280 personer i 4 dager.

Se case

Komplekse konferanser krever mer enn god planlegging.

Gjennom mange år har vi planlagt og gjennomført nasjonale, nordiske og internasjonale konferanser og kongresser med særlig kompetanse innen medisinske og akademiske arrangementer.

Vi tar ansvar for hele prosessen, fra program og deltakerhåndtering til påmelding, foredragsholdere, teknisk produksjon og gjennomføring. Med faste rutiner, personlig oppfølging og kontroll på detaljene sørger vi for at både arrangør, faglige bidragsytere og deltakere blir godt ivaretatt.

Derfor velger arrangører CIC?

  • Lang erfaring med komplekse konferanser i Norge og internasjonalt.
  • Spisskompetanse på medisinske og akademiske arrangementer.
  • Én dedikert prosjektleder og tett personlig oppfølging gjennom hele prosessen.
  • Full kontroll på deltakere, program, foredragsholdere og logistikk.
  • Trygg gjennomføring med kvalitetssikring i alle ledd og plan B når det trengs.
  • Langvarige kunderelasjoner – arrangører kommer tilbake år etter år.

Hvordan vi jobber

Steg 1 Mål og rammer

Vi setter oss inn i mål, målgruppe og rammer. Det gir et tydelig utgangspunkt for program, planlegging og videre arbeid.

Steg 2 Program og plan

Vi utvikler struktur og fremdriftsplan sammen med arrangøren, og får kontroll på program, foredragsholdere, deltakere, lokaler og budsjett.

Steg 3 Planlegging og koordinering

Vi holder i alle trådene. Påmelding, deltakerkommunikasjon, foredragsholdere, hotell, teknikk, logistikk og leverandører koordineres frem mot konferansen.

Steg 4 Gjennomføring

Vi er på plass og sørger for at programmet flyter, foredragsholdere og deltakere blir ivaretatt og alle involverte vet hva de skal gjøre til riktig tid.

Steg 5 Evaluering og oppfølging

Når konferansen er over, følger vi opp økonomi, leverandører og evaluering. Erfaringene tar vi med oss videre, ikke minst når konferansen skal arrangeres igjen.

Vi setter oss inn i mål, målgruppe og rammer. Det gir et tydelig utgangspunkt for program, planlegging og videre arbeid.

Vi utvikler struktur og fremdriftsplan sammen med arrangøren, og får kontroll på program, foredragsholdere, deltakere, lokaler og budsjett.

Vi holder i alle trådene. Påmelding, deltakerkommunikasjon, foredragsholdere, hotell, teknikk, logistikk og leverandører koordineres frem mot konferansen.

Vi er på plass og sørger for at programmet flyter, foredragsholdere og deltakere blir ivaretatt og alle involverte vet hva de skal gjøre til riktig tid.

Når konferansen er over, følger vi opp økonomi, leverandører og evaluering. Erfaringene tar vi med oss videre, ikke minst når konferansen skal arrangeres igjen.

Planlegger dere noe lignende?

Ta kontakt med Lorraine!

Loraine C. Dørum

Senior Prosjektleder • Project Manager • Partner

+47 950 21 311

Send meg en e-post
CiC Lorraine Coyle Dørum